研究生培养
关于研究生学历证书(含毕业和结业)、学位证书照片采集常见问题的说明
时间:2023-11-07浏览量:

各有关单位、研究生:


根据教育部教毕指[2002]4号文件精神,自2002年始,高等教育学历证书照片、身份证号及学历证书(含毕业和结业)号码等必须上网注册,特别是学历证书电子注册内容中如果缺少毕业生电子照片的,不提供学历证书网上查询;根据教育部报送学位信息的要求,如果缺少电子照片,教育部将不提供学位证书的网上查询及验证


一、数码照片采集说明


1、采集照片的对象:目前就读于威廉希尔的应届研究生(全日制、非全日制)以及同等学力人员。


2采集照片的研究生类型:博士、全日制学术型硕士、全日制专业学位硕士、非全日制专业学位硕士(包括法律硕士、工程硕士、MBA、MPA等)、同等学力、国际学生。


3、若未参加学校组织的统一采集数码照片,则需个人前往上海新华图片社(上海大学生图像信息采集中心)拍照,地点为虹口区虬江支路181号21楼2108室(或四川北路1457号),咨询电话:021-56315305或021-36521352。


4、查询和获取电子版学历证书(含毕业和结业)、学位证书照片:2023年之前拍摄的可通过电话联系图像采集中心(咨询电话:021-56315305或021-36521352)获取电子版照片;2023年及之后拍摄的可通过微信小程序“上海图像信息采集中心”获取电子版照片。


5、采集照片的注意事项:


1) 参加拍摄数码照片的研究生请提前登陆学信网获取采集码;


2) 应着白色和浅色系衣服,不要穿蓝色衣服(相片底色为蓝色);


3) 请注意个人仪容仪表,此照片为学历证书(毕结业)、学位证书、答辩审批表上所需照片,望认真对待。


二、关于研究生学历证书(含毕业和结业)照片采集常见问题的说明


1、研究生在答辩前至少提前3个月需完成学历照片采集,上海图像采集中心负责在学生采集后进行照片初审及上报北京总社,北京总社复审通过后可在学信网查询本人学历照片;


2、如果研究生在答辩之后才进行学历证书(含毕业和结业)照片拍摄,由于毕业信息上报时需先通过学信网人像核验,缺少照片者无法进行人像核验,故将导致学历证书(含毕业和结业)无法正常申报制作及按时发放;


3、已在上海图像信息采集中心采集过照片的学生,不需上交纸质或电子照片至研究生院管理处,学校在制作学历证书(含毕业和结业)时统一向上海新华图片社提取照片;


4、若学生因容貌发生较大变化导致需重拍学历照片者,需在答辩前至少提前3个月向研究生院提出申请(详见附件申请表),经学校同意后及时完成学历照片重拍,并在答辩前关注学信网学历照片更换情况,如未更新请及时联系管理处进行反馈